Vedoucí sekretariátu ředitele

Náplň práce

• Zajištění chodu sekretariátu ředitele a společně s kolegyní plnění úkolů tohoto oddělení
• Tajemnice/Tajemník Rady IMG (organizace zasedání, hlasování a projednávání per-rollam)
• Účast na zasedáních Rady vedení pracoviště, příprava zápisů a jejich revize
• Spolupráce při přípravě výročních zpráv ústavu
• Organizace interních akcí ústavu a celoústavních shromáždění
• Správa interních předpisů pracoviště, sledování platnosti základních dokumentů ústavu a spolupráce při zajišťování jejich změn dle potřeby
• Aktualizace a naplňování závazků vyplývajících z Plánu rovných příležitostí (vnitřní předpis)
• Agenda zajištění realizace jazykových kurzů prostřednictvím vybrané jazykové školy (angličtina, čeština pro cizince)
• Organizace voleb na IMG (volba členů orgánů rady pracoviště a volba ředitele)
• Příprava podkladů k hodnocení ústavu ze strany zřizovatele či Rady vlády pro vědu a výzkum
• Další činnosti související s chodem kanceláře

Požadavky

• Vysokoškolské vzdělání ekonomického nebo humanitního směru vítáno
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni
• Schopnost samostatné práce
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Zkušenosti z veřejné výzkumné instituce vítány

Nabízíme

• Plný nebo částečný úvazek
• Stabilní zázemí veřejné výzkumné instituce
• Zajímavou práci v tvůrčím akademickém prostředí
• Závodní stravování s příspěvkem zaměstnavatele
• 6 týdnů dovolené
• Jazykové kurzy

V případě zájmu o tuto pozici zašlete Váš profesní životopis a krátký motivační dopis na personalni@img.cas.cz.

Předpokládaný termín nástupu je březen 2026, případně dle dohody.